WAT

Politique de confidentialité des données de We Are Together

Vous trouverez ci-après les principaux éléments de notre politique de protection des données, mise à jour depuis le 25 mai 2018 et l’entrée en vigueur du Règlement Européen sur la Protection des données ( RGPD)

Objectif

Notre politique en matière de confidentialité vise à vous informer sur la nature des données recueillies, leur finalité et leur destinataire, leur durée de conservation mais également sur vos droits. Soucieux de la confidentialité des données transmises, nous vous garantissons que vos données ne sont en aucun cas transmises à des tiers mais bien à l’usage unique et exclusif de We Are Together et de ses équipes.

Nature et finalité des données recueillies

Les données recueillies répondent aux besoins de nos relations commerciales, de notre communication et de nos recrutements.

Dans le premier cas, il peut s’agir de vos informations de base comme votre nom, prénom, votre email et votre société afin de vous garantir une relation commerciale de qualité. Dans le second, il s’agit de journaux informatiques compilés de votre navigation au travers de cookies dans les seules finalités de statistiques globalisées et de confort de navigation et dans le dernier, de votre CV accompagné ou non d’une lettre de motivation afin d’évaluer vos compétences dans le cadre de nos besoins de recrutement pour notre seul compte.

Ces données sont stockées sur des serveurs sécurisés hébergés en France.

Recueils et destinations de vos données

Dans le cadre de nos relations commerciales, les équipes commerciales et comptables sont destinataires de vos données. Elles sont toutes responsables et engagées par des clauses de confidentialité intégrées à leur contrat de travail.

Ces données sont collectées :

  • Lors d’un contact commercial : les informations de contact sont renseignées dans notre CRM puis mise à jour lors de notre collaboration
  • Lors de votre navigation sur notre site web : via des formulaires sécurisés pour l’inscription à notre newsletter et pour entrer en contact ou poser une question à l’agence

Dans le cadre de notre communication, les statistiques de navigation sont à destination de nos équipes techniques et communication et partagées avec la direction de l’agence.

Ces données sont collectées :

  • Lors de votre navigation sur notre site web : pour des statistiques de navigation via notamment Google Analytics. Ces données sont uniquement analysées de manière compilées. Vous avez la possibilité de désactiver cette fonctionnalité en téléchargeant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics sur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

Dans le cadre de nos recrutements, vos candidatures sont réceptionnées et traitées par notre service RH puis partagées avec les opérationnels demandeurs du recrutement.

Ces données sont collectées :

  • Lors de votre navigation sur notre site web : via des formulaires sécurisés pour nous adresser votre candidature
  • Par envoi d’un courrier électronique ou d’un contact sur les médias sociaux

Durée de conservation des données et suppression

We Are Together se conforme à la législation en vigueur et applique les durées de conservation suivantes :

Données pour prospection : 24 mois – prospects entrés en contact pour obtenir des informations commerciales. Ces informations nous permettent de vous informer sur notre marché, notre actualité (newsletter), nos événements commerciaux (petit-déjeuner, invitations …).

Données clients et partenaires : 36 mois – Ces informations nous permettent également d’informer sur notre marché, actualité et événements commerciaux mais également de garantir une relation commerciale de qualité.

Données candidats : 24 mois – ces informations nous permettent de vous relancer dans l’éventualité d’une nouvelle opportunité qui correspondrait à vos compétences.

A noter : la suppression n’intervient à l’issue de la période de conservation si aucun nouvel événement n’est intervenu pendant cette période. Tout nouvel événement relance la durée de conservation.

Droits des personnes concernées

Vous pouvez à tout moment vérifier, mettre à jour ou supprimer les informations vous concernant. Le Règlement général sur la protection des données vous offre la possibilité de consulter vos données personnelles et de supprimer vos données personnelles présentes dans nos bases de données. Afin de vous permettre d’exercer ce droit, l’agence a nommé, depuis mai 2018, une DPO (Data Protection Officer / Déléguée à la protection des données)

Vous pouvez adresser une demande par mail avec pour objet « droit à la portabilité ou de suppression » ou « droit à la consultation et rectification » en contactant notre DPO à l’adresse rgpd@wearetogether.fr.

Nous vous informons enfin qu’en cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).